Réceptionniste de bureau

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Hours: 7 à 21 heures par semaine
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Secteur privé
• Institution, établissement ou clinique de soins de santé

Tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
• Utiliser un système standard ou téléphonique
• Commander des fournitures de bureau
• Enregistrer et acheminer les messages
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Recevoir et émettre des paiements
• Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Dossiers médicaux électroniques
• Logiciel de traitement de texte
• MS Office
• Média sociaux
• Courrier électronique
• MS Outlook
• MS Word

Information de transport et de voyage

• Possède un moyen de transport
• Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Tâches répétitives
• Souci du détail
• Assis, debout et marcher

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Gestion du temps
• Maturité
• Sens des responsabilités
• Ponctualité

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?

Expérience

• Expérience un atout

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible