Secrétaire-récepetionniste

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire-réceptionniste
Qui nous sommes
Depuis 45 ans, la Coopérative d’habitation Le Colombier de Pointe-aux-Trembles a pour vocation d’offrir un milieu de vie abordable et de qualité à 187 familles du quartier, tout en faisant la promotion des valeurs d’engagement, d’entraide et de solidarité. Les résidents participent activement à la vie démocratique de la coopérative et en assument la gestion quotidienne.
Sommaire du poste
Sous la responsabilité du conseil d’administration, vous serez appelé(e) à tenir le bureau administratif de la Coopérative, à être la personne-ressource pour le conseil d’administration et les membres et à effectuer diverses tâches administratives.
Type de poste
Permanent
Salaire et avantages
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De 25 $ à 30 $ / heure (selon expérience)
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28 heures par semaine sur 4 jours, avec possibilité de 21 h par semaine sur 3 jours
• 2 semaines de vacances par année en commençant
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4 journées flottantes de congé + 8 journées fériées
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Invitation aux événements festifs de la Coopérative durant l’année (souper annuel avec le conseil d’administration, épluchette, etc.)
Horaire
Du lundi au jeudi, de 10 h à 18 h, avec 1 heure de repas non rémunérée
Ce poste est pour vous si…
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Vous êtes efficace et consciencieux(se)
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Vous aimez le contact avec les gens
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Vous êtes capable de vous adapter facilement aux demandes qui vous arrivent et de collaborer avec des personnes aux profils différents
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Vous êtes autonome, assidu(e) et ponctuel(le) – très important, car c’est vous qui ouvrirez et fermerez le bureau administratif et vous y travaillerez seul(e)
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Vous avez envie de travailler dans un milieu solidaire et humain
Vos tâches
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Accueillir de façon professionnelle et courtoise les membres, fournisseurs et visiteurs qui se présentent au bureau administratif de la Coopérative
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Effectuer le suivi des appels, des courriels et des correspondances
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Percevoir les loyers et divers paiements
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Recevoir et traiter les demandes de logement et de relocalisation
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Préparer les baux, les contrats de membres, les avis d’augmentation et les fiches de recensement
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Rédiger des lettres et des communiqués; concevoir et mettre à jour divers formulaires et listes
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Effectuer diverses tâches générales de bureau (ouverture de dossiers, entrée de données, classement, photocopies, télécopies, commandes de fournitures, etc.)
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Soutenir l’organisation des assemblées générales et effectuer les réservations de salles
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Soutenir le travail des membres du conseil d’administration et des comités
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Effectuer le suivi de divers dossiers et projets (à la demande du conseil d’administration)
Compétences recherchées
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Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel intermédiaire, Outlook (essentiel)
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Bon français écrit et parlé (essentiel)
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Formation en secrétariat ou bureautique (atout)
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Expérience en secrétariat-réception (atout)
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Expérience en service à la clientèle (atout)
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Connaissance des coopératives d’habitation (atout)
colombier@videotron.ca

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience1 à 2 ansCompétences

• Assiduité et ponctualité

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)