Description de l'entreprise

D’une superficie de 485 km2, la MRC de Rouville est située à environ 35 km à l’est de l’île de Montréal, dans la région administrative de la Montérégie. La MRC regroupe plus de 38 440 habitants répartis sur le territoire des huit municipalités qui la composent : Ange-Gardien, Marieville, Richelieu, Rougemont, Sainte-Angèle-de-Monnoir, Saint-Césaire, Saint-Mathias-sur-Richelieu et Saint-Paul-d'Abbotsford.

Description de l’offre d’emploi

Aider à la préparation des séances du conseil et des réunions de travail : monter l’ordre du jour, collecter les rapports auprès des professionnels et en assurer la qualité, préparer les correspondances, préparer le procès-verbal de la séance, préparer le fichier de suivi pour les résolutions, préparer et envoyer les extraits de résolutions, préparer les avis publics, etc.;
Assister à certains comités avec la directrice générale de la MRC : préparer l’ordre du jour, récolter les documents, envoyer les invitations, placer la salle, accueillir les invités, prendre des notes durant la rencontre pour produire le procès-verbal, etc.;
Offrir un soutien administratif pour certains départements : corriger ou mettre en page des documents pour la direction générale, le département des incendies, des communications et de la comptabilité;
Assurer la gestion des archives (une formation sera offerte à la personne retenue pour ce poste);
Aider au processus de la vente pour non-paiement des taxes foncières : préparer les différents guides d’information, les avis publics, les avis aux propriétaires, contacter les municipalités et les citoyens pour régler les différents dossiers, etc. (une formation sera offerte);
Aider à la préparation des appels d’offres : avec l’aide des professionnels concernés, préparer les documents dans le logiciel spécialisé, mettre les documents sur SEAO, assister aux ouvertures des enveloppes et faire le procès-verbal, etc. (une formation sera offerte à la personne retenue pour ce poste);
Aider à la gestion des travaux sur le bâtiment : demander des soumissions à des entrepreneurs, préparer des rapports administratifs qui synthétisent sur les solutions possibles, aider à la gestion des chantiers;
Aider dans plusieurs dossiers administratifs : la téléphonie, l’internet, l’informatique, etc.;
Remplacer la personne à la réception (en présentiel) lorsque celle-ci doit s’absenter, parfois pour une longue période (vacances estivales). D’autres adjointes sont disponibles pour une rotation équitable;
Effectuer toutes autres tâches confiées par un membre de l’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Polyvalence
Capacité d’adaptation

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Adjointe ou adjoint de direction pour les services administratifs