Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010.

Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publiques). On aide nous clients sur plusieurs fronts : Gestion administrative, fourniture de mains d'œuvre et aussi à nos résidences.

Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour Bien accompagner ce développements, Soins Avicenne a besoin constamment de main d'œuvre pour ses opérations. pour plus d'information, svp consulter notre site web :

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche des candidat (es) pour occuper des postes de répartition du personnel et de gestion des horaires. Pour ce poste de Répartiteur (trice), vous êtes le lien entre notre agence et, d’une part, les établissements de nos clients et, d’autre part, nos professionnels de la santé. Vous serez amené à assumer les tâches suivantes :

Participer, avec la direction, à la gestion des horaires sur le logiciel des Horaires
Actualiser les horaires des ressources au fur et à mesure
Assurer les communications avec les établissements de santé clients
Identifier avec précision les besoins du client lors de l'appel ou du courriel entrant
Identifier les ressources disponibles selon les horaires actualisés, les mises en disponibilités récentes et les publication temps réelle sur nos logiciels.
Faire des appels de courtoisie auprès des ressources pour affecter la ressource au mandat;
Assemblage et rédaction des documents et vérifications requis pour la soumission de candidatures au client.
Validation des feuilles de temps auprès des ressources ainsi qu’auprès de la comptabilité.
L'assistance pour la réalisation des soumissions et les réponses aux appels d'offres
La validation des horaires et présences des employés

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Rapidité du temps de réaction
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Capacité à travailler sous pression

Les offres d'emplois pertinentes pour vous

Répartiteur/répartitrice *

Secrétaire *