La personne titulaire de ce poste a pour responsabilité principale le soutien administratif des analystes au placement de sa cellule de travail.

Principales Responsabilités

Préparer et transmettre des documents destinés aux assurés, prospects ou collaborateurs internes, notamment : notes de couverture, avenants, certificats et preuves d’assurances diverses, etc.
Effectuer la facturation pour les analystes de sa cellule de travail, faire les vérifications requises et corriger au besoin;
Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;
Assurer la réception des appels téléphoniques;
Toutes autres tâches de soutien administratif connexes.

Compétences et qualifications requises

DEP en secrétariat et cinq (5) ans d’expérience pertinente ou DEC en technique administrative et deux (2) ans d’expérience ou toute autre combinaison formation/expérience jugée équivalente.
Maîtrise de la suite Office, connaissance des assurances et services financiers un atout, connaissance en comptabilité en atout

Aptitudes recherchées

Un bon sens de l’organisation;
Un fort souci de la clientèle;
Une capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois;
Une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Une bonne gestion des priorités et des imprévus;
Une bonne capacité à travailler de manière autonome, avec rigueur et jugement;
Une bonne aptitude au travail d’équipe;
Une saine capacité à travailler dans un environnement où les contraintes de temps et le rythme peuvent être un défi.

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Adjoint au placement