Adjoint(e) administratif(ve)

Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un client œuvrant dans le secteur de l’immobilier. Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et engagée, où les relations humaines, la collaboration et le respect occupent une place centrale. L’organisation s’appuie sur des valeurs de confiance, de qualité et de bienveillance, guidant tant les interactions internes que le service offert à la clientèle. Le profil recherché se distingue par son sens de l’organisation, son autonomie et son souci du détail, tout en faisant preuve de discrétion et d’efficacité. La personne idéale apprécie le travail d’équipe, sait gérer plusieurs priorités simultanément et demeure à l’aise dans un environnement où les urgences font partie du quotidien.

Votre rôle :
 

• Recevoir les clients, leur fournir les renseignements requis et les guider au besoin ;
• Gérer les appels téléphoniques entrants, acheminer les communications vers les bonnes personnes et prendre les messages ;
• Voir à la réception, la distribution et l’expédition du courrier ;
• Effectuer la numérisation et la reproduction de documents ;
• Produire différents documents administratifs avec rigueur (lettres, ententes, contrats, etc.) ;
• Soutenir les clients dans le cadre du service après-vente ;
• Prendre en charge le suivi administratif des dossiers de vente, de l’achat initial jusqu’à l’échéance de la garantie ;
• Procéder aux commandes de fournitures et de matériel ;
• Contribuer à la coordination des activités internes (réservations de salles, planification d’événements) ;
• S’assurer du bon entretien des locaux, particulièrement des aires communes, en collaboration avec l’équipe responsable ;
• Apporter un soutien administratif aux associés ainsi qu’à l’équipe ;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée aux fonctions.

Exigences :

• DEP ou AEC ou DEC en secrétariat ou en bureautique, ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement lié à la construction ou à l’immobilier ;
• Minimum de 3 ans d’expérience en service à la clientèle ;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site : www.artemisrecrutement.com
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
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