Description de l’offre d’emploi

Description du poste:

Adjoint (e) à la direction assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.

Sommaire du poste:

Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;
Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;
Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux pour les séances du conseil;
Tenir à jour le système de classement;
Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;
Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale.

Exigences:

Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Comptabilité;
Aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;
Excellence des services à la population;
Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);
Bonne habileté de communication verbale et écrite;
Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Autonomie, sens développé de l'organisation et du service à la clientèle.

Qualités personnelles:

Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l'expérience du candidat retenu.

Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.

Date de début de l'emploi: selon disponibilité du (de la) candidat (e) retenu (e).

Salaire 25.00$/heure selon expérience, assurance collective et régime de retraite.

Permis/certificat: VISA, PERMIS DE TRAVAIL CANADIEN OBLIGATOIRE

Voir l'annonce détaillée sur le site de la municipalité

Langues

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Expérience2 à 3 ans

All professional categories combined jobs atMunicipalite De Chesterville