Le présent concours vise à pourvoir un poste temporaire de responsable d'équipements au sein de la Section du soutien à la performance opérationnelle de la Division de l'aquatique et du soutien à la performance opérationnelle au Service des loisirs, des sports et de la vie communautaire. Le poste est situé au 330 rue Chabot.

La Section du soutien à la performance opérationnelle est responsable de la réservation et de la surveillance de plus de 250 installations (salles communautaires, parcs, terrains sportifs) disséminées à la grandeur de la Ville de Québec ainsi que de plus de 350 employés occasionnels. Elle est composée de deux domaines d'affaires, soit l'équipe des réservations et de l'affectation du personnel occasionnel loisir.

LES DÉFIS

Sous la responsabilité de la directrice de la division, le responsable d'équipements travaille en étroite collaboration avec les deux autres gestionnaires de l'équipe ainsi que l'ensemble des divisions opérationnelles du Service et le Service des ressources humaines pour optimiser les opérations. Plus spécifiquement, vous serez responsable du développement d'outils et de procédures de travail liés à la gestion des ressources humaines des employés occasionnels.

Également, en collaboration avec les deux techniciennes en administration des ressources humaines, ainsi que l'équipe administrative, vos principales fonctions en tant que responsable d'équipements sont :

Prendre en charge le cycle complet de la dotation du personnel occasionnel loisir tout en maximisant l'attraction et le recrutement des nouveaux employés;
Participer activement au processus d'embauche du personnel de la Section et en perfectionner les outils d'évaluation;
Poursuivre et améliorer les activités de reconnaissance pour souligner le travail essentiel de l'ensemble des employés occasionnels (plus de 350);
Perfectionner les processus d'accueil et d'intégration, de compagnonnage et de formation des nouveaux employés;
Diriger votre équipe en exerçant un leadership mobilisateur, favorisant l'établissement d'un climat de confiance et l'atteinte des résultats;
Gérer le Bureau virtuel des employés occasionnels (BVO);
Encourager par ses actions et ses communications, les règles de bonne conduite et prendre les actions appropriées lors des écarts de comportement en appliquant les mesures nécessaires (lettre de sensibilisation, avis disciplinaires, fin d'emploi...);
Prendre en charge diverses procédures administratives (suivi d'ancienneté, liste d'admissibilité, paie...).

CE QU'ON RECHERCHE

Pour faire partie de notre équipe, vous devez :

Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en management, en administration des affaires ou en ressources humaines;
Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente au domaine de l'emploi, dont au moins 2 ans d'expérience en gestion d'équipe de travail. Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugées équivalentes pourra être considérée au besoin.
Posséder une expérience poussée en gestion des ressources humaines, notamment en maîtrisant l'ensemble du processus dotation, en formation, en gestion du changement ainsi que dans l'application de conventions collectives;
Démontrer un grand sens de la planification et de l'organisation du travail. Être en mesure de mettre en place des plans d'action et en assurer le contrôle et les suivis;
Habiletés à mobiliser les équipes de travail, les amener à innover et à se dépasser dans un contexte d'une gestion multisites;
Démontrer une capacité à travailler en partenariat avec des intervenants variés;
Avoir d'excellentes compétences en relations interpersonnelles (communication, écoute, diplomatie, bienveillance. capacité à convaincre).

CE QU'ON OFFRE

On offre des avantages pour le bien-être de nos employés :

Un salaire de 93 110 $ à 113 594 $ (échelle 2023), selon l'expérience pertinente.
Un horaire de 35 heures par semaine. Vous pourrez être appelé à travailler quelques fois par année de soir et de fin de semaine lors du démarrage des nouvelles sessions. Le poste est principalement en présentiel, mais possibilité d'effectuer du télétravail occasionnellement.
Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
Un programme d'aide aux employés;
Des perspectives de carrière
Des formations accessibles;
Un équilibre travail-vie personnelle;
Un environnement stimulant et des projets d'envergure.

COMMENT POSTULER

Le défi vous intéresse? Postulez en ligne du 26 septembre au 13 octobre 2024 sur le concours CADRT-064-2024 en accédant au site Internet de la Ville de Québec situé à l'adresse suivante: www.ville.quebec.qc.ca dans la rubrique Emplois. Les candidatures seront analysées sur la foi des documents soumis au moment de l'inscription.

Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

LA VILLE S'ENGAGE

La Ville s'engage pour que tout le monde se sente inclus. On offre un milieu ouvert et inclusif. On souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.

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