Description de l’offre d’emploi

Conformément à la mission, aux valeurs et orientations stratégiques de la Coop, les principales responsabilités de la secrétaire médicale sont d’accueillir et de répondre aux demandes des membres et des visiteurs qui se présentent à la Coop, d’assurer le soutien de secrétariat aux médecins ainsi que la prise de rendez-vous, la préparation, le traitement et le suivi des dossiers patients de la Coop. Les tâches principales en tant que secrétaire médicale consistent à :

Accueillir et répondre aux demandes des patients;
Répondre et acheminer les appels téléphoniques;
Fournir les informations pertinentes à la clientèle;
Assurez la prise de rendez-vous via le logiciel OMNIMED;
Préparer les dossiers des patients pour leur rendez-vous et en assurez le suivi;
Assurer le soutien de secrétariat aux médecins, infirmiers ou infirmières;
Effectuer le classement et procéder à la numérisation des documents;
Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Langues

Français parlé - Élevé
Français écrit - Moyen

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Diplôme d’études secondaires (DES)
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux

Expérience1 à 2 ans

Compétences

Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

The right jobs for you

Secrétaire médical/secrétaire médicale