Description de l'entreprise

Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.

Responsabilités:

Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
Préparer l'audit annuel;
Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration:
Gestion de comptabilité par projet;
Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité.
Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi

Exigences:

Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
Connaissance du logiciel Avantage un atout;
Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
Bonne capacité de concentration;
Méthodique, structuré et organisé;
Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.

Salaire : entre 24.21$ et 29,77$ selon expérience

Assurances collectives

Possibilité occasionnelle de télétravail

Excellente conciliation travail famille

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience2 à 3 ansCompétences

Assiduité et ponctualité
Sens de l’initiative

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint administratif/adjointe administrative