Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.

RESPONSABILITÉS

Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
Préparer des documents de présentation;
Comptabilité;
Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
Rédige des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faites les suivis et les rappels nécessaires;
Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
Exécute son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.

EXIGENCES

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
Excellente connaissance du français parlé et écrit;
Connaissance de base en comptabilité;
Expérience municipale priorisée;
Connaissance de PG Solutions (un atout);
Capacité à prioriser les dossiers;
Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
Kilométrage payé.

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

Français parlé - Moyen
Français écrit - Élevé

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Expérience1 à 2 ansCompétences

Capacité à travailler en équipe

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint (e) à la direction générale

Adjoint administratif/adjointe administrative