Notre client, une entreprise manufacturière québécoise bien établie est présente dans la région de Drummondville depuis de nombreuses années.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Maintenir à jour le calendrier des engagements;
Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernées;
Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
Toute autre tâche connexe.

Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.

Profil recherché :

Formation ou expérience pertinente;
5 à 8 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
Une maîtrise de anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est requis puisque des communications régulières doivent être effectuées auprès de collaborateurs anglophones;
Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
Maîtrise la gestion de l’information;
Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
Sait respecter les échéanciers et les priorités;
Possède une autonomie et un bon jugement;
Est soucieux du détail et est organisé;
Possède un sens de l’analyse développé;
Démontre une bonne capacité d’adaptation;
Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.

Avantages :

Une gamme complète d'avantages sociaux.

***** Les candidats retenus seront contactés au plus tard dans la semaine du 13 juillet pour entamer le processus de sélection.

Adjoint de direction

Job Description