Adjoint de direction

Notre client, une entreprise manufacturière québécoise bien établie est présente dans la région de Drummondville depuis de nombreuses années. 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Maintenir à jour le calendrier des engagements;
• Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernées;
• Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
• Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
• Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
• Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
• Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
• Toute autre tâche connexe.

Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.

Profil recherché :

• Formation ou expérience pertinente;
• 5 à 8 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
• Une maîtrise de anglais tant à l’oral qu’à l’écrit est requis puisque des communications régulières doivent être effectuées auprès de collaborateurs anglophones;
• Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet;
• Maîtrise la gestion de l’information;
• Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
• Sait respecter les échéanciers et les priorités;
• Possède une autonomie et un bon jugement;
• Est soucieux du détail et est organisé;
• Possède un sens de l’analyse développé;
• Démontre une bonne capacité d’adaptation;
• Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.

Avantages :

Une gamme complète d'avantages sociaux.

*****   Les candidats retenus seront contactés au plus tard dans la semaine du 13 juillet pour entamer le processus de sélection.