Assistant.e administratif.ve - Service conseil (SU)

Horaire : 35 heures/semaine
Mode : Hybride
Salaire : 55k$ à 65k$ selon expérience
Statut : Poste Permanent

Notre client est une Association de professionnels reconnue à travers le Canada. On recherche un.e Assistant.e administratif.ve pour seconder un vice-président et son équipe. L'employeur offre une gamme d'avantages sociaux ainsi qu'un fond de pension.

Responsabilités principales

• Coordonner les activités à l'agenda du vice-présiden
• Assurer le soutien administratif et logistique pour les réunions, les divers comités et groupes de travail
• Préparer la correspondance et les documents en lien avec les rencontres
• Assurer la mise en page de divers rapports, comptes-rendus et statistiques
• Effectuer la compilation des données pour le budget de certaines activités reliées à son secteur
• Participer à la rédaction et à la mise à jour du bulletin annuel
• Effectuer selon la demande la mise en ligne de contenu sur divers plateformes numériques

Exigences et compétences

• DEC en administration - bureautique ou équivalence de diplôme en cours
• Expérience essentielle en tant qu'assistant.e administratif.ve 
• Un minimum de 4 ans dans les fonctions d'assistant.e de direction 
• Très bon français écrit pour effectuer de la rédaction
• Anglais parlé – fonctionnel*
• Maitrise de Ms Office (Ms Excel en particulier)
• Excellentes compétences en gestion du travail et capacité à prioriser les dossiers 
• Compétences en communication verbale et écrite  

Avantages

• Assurances collectives
• Participation au REER par l’employeur
• 4 semaines de vacances dès l’embauche

* L’anglais sera utilisé occasionnellement avec des partenaires anglophones.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse s.leveillee@totemtalent.ca.

#totemadmin

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