Commis comptable

Contrat temporaire de 1 an avec possibilité de permanence. 

Rôle :

Vous assisterez et soutiendrez le processus comptable quotidien et veillerez au respect de l'ensemble de la législation fédérale et nationale applicable ainsi que de la politique de l'entreprise Laporte.

Responsabilités :

Recevables (80%) :

• Générer et soumettre les factures et les pièces justificatives aux approbateurs et effectuer les modifications nécessaires,
• Respecter les cycles de facturation
• Configurer les profils des nouveaux clients dans le système ERP et mettre à jour les fichiers existants.
• Créer de nouveaux projets dans le système ERP
• Collaborer étroitement avec les gestionnaires de projet pour valider les taux de facturation
• Comptabiliser les dépôts bancaires sur une base hebdomadaire
• Tenir à jour les rapports chronologiques des comptes clients sur une base hebdomadaire.
• Effectuer d'autres tâches connexes à la demande du contrôleur.

Payables (20%) :

• Créer des bons de commande
• Examiner les factures à payer en s’assurant de la documentation et de l’approbation appropriée avant le paiement.
• Comptabiliser les dettes et affecter les factures des sous-traitants au bon projet.
• Participer à la conciliation des cartes de crédit et à la réception des reçus
• Auditer les assurances collectives et autres avantages sociaux, et traiter les factures

Génération de rapports :

• Examiner et contrôler les rapports chronologiques des comptes payables et recevables.
• Fournir des rapports comptes payables et recevables ainsi que des rapports financiers à la direction selon les besoins.
• Soutenir l'équipe existante dans les tâches comptables et administratives si nécessaire.

Autres responsabilités connexes.

Exigences principales :

• DEC ou un diplôme universitaire en comptabilité ou dans un domaine connexe est préférable.
• Solide compréhension des principes comptables de base.
• Fortes compétences en Microsoft Office, en particulier en Excel.
• Travail et assiduité satisfaisants.

Compétences :          

• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• Capacité à identifier et résoudre les problèmes dans un délai raisonnable
• Souci du détail et exactitude
• Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Sens de l'organisation, discipline et priorité.
• D'excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, sont indispensables.

Ce que nous offrons :

• Possibilité de télétravail
• Une structure horizontale qui encourage la croissance professionnelle;
• Un environnement qui favorise la responsabilisation et l’efficacité au quotidien;
• Un milieu de travail stimulant et non-conformiste;
• Un horaire flexible qui laisse une place à un équilibre de vie;
• Une culture de travail dynamique (activités sociales)
• 3 semaines de vacances dès votre premier jour.
• Congé de maladie payé (5 jours/an).
• Plan REER
• Salaire et avantages compétitifs (remboursement des frais de transport en commun, formation, etc.)