Responsabilités:

 Facturation et Suivi des Comptes Clients:

• Participer activement au processus de facturation des clients.
• Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.
• Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.
• Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.
• Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.

Payables en Lien avec la Facturation:

• Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.
• Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.
• Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.
• Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.

Gestion des Dossiers:

• Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.

Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.

Exigences:

• Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)
• Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine
• Intérêt pour l'administration et la comptabilité
• Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)
• Curiosité pour le monde des affaires
• Bilinguisme (français et anglais)

Compétences Recherchées:

• Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement
• Souci du détail et précision
• Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante
• Sens de l'organisation, discipline et gestion des priorités
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais