Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien exécutif et coordination d’événements 

Salaire : 33 à 35$ de l'heure
Mode : Présentiel
Localisation : Québec – secteur parc industriel Duberger
Statut : Temporaire 1 à 2 mois – 35 h/semaine, possibilité de prolongation

Notre client est à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour un besoin temporaire débutant très rapidement. Le mandat est prévu pour une durée d’un à deux mois, avec possibilité de prolongation.

La personne recherchée soutiendra principalement l’équipe de direction et sera appelée à jouer un rôle clé dans la coordination de plusieurs événements, réunions et activités avec des clients et partenaires.

Vos responsabilités :

• Assurer un soutien administratif auprès de hauts dirigeants;
• Coordonner et organiser des réunions internes et externes;
• Préparer la logistique de plusieurs événements;
• Coordonner les services de traiteur;
• Planifier les déplacements professionnels des dirigeants;
• Effectuer certains suivis liés aux assurances lors des déplacements;
• Assurer la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux lors de réunions;
• Préparer et gérer des documents confidentiels;
• Effectuer occasionnellement des remplacements à la réception;
• Assurer divers suivis administratifs et contribuer au bon déroulement des activités quotidiennes.

Vos compétences :

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en soutien exécutif;
• Expérience en prise de notes et rédaction de procès-verbaux;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Anglais fonctionnel requis;*
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et PowerPoint;
• Bonne connaissance d’Excel (niveau intermédiaire);
• Expérience en coordination d’événements ou de réunions, un atout;
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.

Savoir-être :

• Grande discrétion et professionnalisme, notamment dans la gestion de documents confidentiels;
• Excellent sens de l’organisation et de la coordination;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail;
• Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles;
• Grande flexibilité et capacité à s’adapter aux imprévus.

Intéressé(e) ?
Veuillez transmettre votre candidature à j.planche@totemtalent.ca

Nous remercions toutes les personnes intéressées. Seules les candidatures retenues seront contactées.

*La maîtrise du français et de l'anglais est requise afin de communiquer avec des collègues, clients et partenaires unilingues anglophones situés au Canada et à l'international.

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