Adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

• Work Term: Permanent
• Work Language: English
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Tenir à jour un système de classement
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les états et les rapports financiers
• Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• MS Access
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• MS Windows

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Esprit d'équipe

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours: 35 heures par semaine