Adjoint Administratif (Milieu juridique SS-14586)

Vous désirez travailler pour un cabinet d'avocats multidisciplinaire et désirez joindre les rangs d'une équipe bien établie  où le travail d'équipe et l'entraide sont des valeurs reconnues en plus de développer vos compétences? Ce poste est pour vous!

• Gérer l’agenda, les courriels et la réception des appels ;
• Ouvrir et fermer les dossiers ;
• Assister les notaires dans la planification et l’organisation des dossiers ;
• Assister les notaires dans les tâches administratives au quotidien;
• Assurer les suivis et la correspondance dans les dossiers ;
• Préparer les documents administratifs à une séance de signature (préparation du contrat de services, des endos aux actes notariés en minute, préparation de l’index des parties, préparation des copies conformes);
• Effectuer le classement.

• Formation en secrétariat juridique, bureautique ou administration;
• Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans un milieu professionnel;
• Bilinguisme;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office.

Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description? Envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca.