Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Français
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Administration/gestion commerciale (g\u00E9n\u00E9ral)
• Comptabilit\u00E9

Milieu de travail

• Institution municipale

Tâches

• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des transactions bancaires
• Traiter les reconciliations bancaires
• Préparer les comptes

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Outlook
• Logiciel de comptabilité
• MS Office

Information de transport et de voyage

• Possède un véhicule
• Permis de conduire valide

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation
• Sens des responsabilités

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine