Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Le CPE Le Moulin des Bambins, situé à Trois-Rivières dans le secteur Pointe-du-Lac est composé de 3 installations totalisant 197 places.

Description de l’offre d’emploi

À Propos

Le Centre de la Petite enfance Le Moulin des Bambins est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper le poste d’adjointe administrative. Vous serez un pilier essentiel dans le bon fonctionnement de notre équipe en assurant la gestion administrative du CPE. Le CPE Le Moulin des Bambins, situé à Trois-Rivières dans le secteur Pointe-du-Lac est composé de 3 installations totalisant 197 places.

Adjointe administrative, Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du service de garde.

Attributions caractéristiques

1. Participer à la coordination générale et à l'administration du service de garde.

• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail.
• Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière.

2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles.

• Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire.
• Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
• Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

3. Participer à la gestion de dossiers des ressources humaines.

• Gérer les dossiers du personnel tels que : les dossiers d'invalidité, de CNESST, d’assurance, de congés parentaux, de retraite. 
• Le traitement de la paie.
• La gestion des DAS.

4. Effectuer toutes autres tâches connexes.

 Qualifications et exigences : 

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent.
• Posséder 3 ans d’expérience minimum.
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Excel, Outlook, SharePoint).
• Connaissance du logiciel de comptabilité ACCEO, serait un atout. 
• Vérification des antécédents judiciaires.

Horaire de travail : Poste permanent temps complet de 32 à 35 heures / semaine – Horaire flexible (sur 4-5 jours à discuter)

Qualifications professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience2 à 3 ans