Adjoint administratif/adjointe administrative

Joignez-vous à notre équipe dynamique !

Qui sommes-nous ?

Chez Excavation Carroll Inc., nous sommes bien plus qu’une entreprise d’excavation ! Nous sommes une équipe passionnée, spécialisée dans divers domaines :

• Excavation (résidentielle, commerciale, voirie & génie civil)
• Vente de matériaux granulaires
• Transport & logistique
• Déneigement & entretien des infrastructures

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à nous et contribuer activement à notre succès !

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?

Vous aimez les défis, êtes à l’aise avec la gestion multitâche et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est une opportunité unique pour faire partie d’une équipe où chaque journée est différente et enrichissante !

Votre rôle au quotidien

Accueil & service à la clientèle

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre à leurs questions avec professionnalisme.
• Gérer les appels téléphoniques, prendre les commandes et assurer un suivi rigoureux.

Gestion administrative & organisation

• Traiter et classer les courriers électroniques et postaux.
• Organiser et maintenir les dossiers et documents à jour.
• Participation aux payables, recevables et comptabilité générale.

Soutien au département d’entretien mécanique

• Contribuer à l’approvisionnement et à la gestion des inventaires.

Soutien aux opérations

• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins, en collaboration avec les différents départements.

Ce que nous recherchons

• Diplôme d'études secondaires (formation en administration, un plus).
• Expérience en administration ou réception souhaitée.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à bien organiser son travail.
• Excellentes compétences en communication en français (l’anglais est un atout).
• Connaissance des principes comptables (un atout).
• Connaissance des domaines construction, mécanique, transport, matériaux granulaires et/ou déneigement (un atout).
• Esprit d’équipe, attitude positive et sens du service client.

Ce que nous vous offrons

• Un poste à temps plein (35 à 40 h/semaine).
• Un salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos qualifications.
• Un environnement de travail dynamique et convivial, où votre contribution sera valorisée.
• Des opportunités d’évolution et de développement professionnel.
• Assurance collective (assurance-vie, invalidité, dentaire, services médicaux virtuels et programme d’aide aux employés).
• Contribution volontaire aux Fonds de solidarité FTQ.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre belle équipe ! 

• Français parlé et écrit - Élevé

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité