Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel. Les principales fonctions sont : Prendre les appels téléphoniques; Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents; Réaliser des mises en page; Recevoir du courrier postal et électronique; Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques; Ouvrir des dossiers; Formuler et appliquer des procédures administratives; Accueillir des clients; Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée; Rédiger des procès-verbaux des réunions; Compiler des données afin de produire des statistiques; Émettre des reçus.

Description des compétences : Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine : 18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)