Adjoint administratif/adjointe administrative

Municipalité

PRINCIPALES FONCTIONS

Accueil et service à la population
    Accueillir les citoyens avec courtoisie;
    Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte municipale;
    Fournir les renseignements de base et/ou  documents et rediriger les demandes aux bons services;
    Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et produire les reçus;

Soutien administratif et comptable
    Produire des factures pour divers services municipaux;
    Procéder aux encaissements et entrée des paiements;
    Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi;
    Commander la papeterie et autres fournitures;
    Effectuer le classement, la numérisation et l’archivage de documents;
    Soutenir la gestion documentaire selon les règles de conservation;
    Imprimer et classer les procès-verbaux et les règlements municipaux;
    Apporter un soutien ponctuel aux autres services (taxation, urbanisme, direction, etc.)

Communication et information
    Gérer les publications et mises à jour de la page Facebook, du site Web, de l’affichage numérique et de l’outil de communication de masse;
    Afficher les avis publics selon les exigences légales.

Permis, dossiers et suivis
    Recevoir, classer et assurer le suivi des demandes de permis;
    Effectuer des rappels ou suivis téléphoniques au besoin;
    Maintenir les dossiers citoyens à jour (papier et électronique).

Tâches connexes
    Participer au bon fonctionnement global du bureau;
    Offrir un soutien aux collègues en cas d’achalandage ou d’absence;
    Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction. 
 

• Français parlé et écrit - Élevé