Adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'entreprise

Saint-Pierre-de-la-Rivière-du-Sud est une municipalité de paroisse située dans la MRC de Montmagny, en Chaudière-Appalaches. Elle compte environ 840 habitants répartis sur un territoire de près de 91 km², offrant un milieu de vie à échelle humaine où la proximité, l’entraide et l’engagement citoyen sont au cœur du quotidien.

La municipalité se distingue par son caractère rural authentique, la richesse de ses paysages agricoles et naturels, ainsi que par une communauté tissée serrée, fière de son identité et de son histoire. L’administration municipale évolue dans un environnement de travail convivial, axé sur la collaboration, la polyvalence et le service à la population, favorisant un climat professionnel stable et humain.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité de la directrice générale, greffière trésorière, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités municipales.

Principales tâches

• Accueillir les citoyens et répondre aux appels téléphoniques;
• Effectuer le suivi des comptes fournisseurs et clients;
• Tenir à jour les registres comptables et assurer l'archivage des documents;
• assister aux séances du conseil municipal et aux sessions de travail en l'absence de la directrice générale;
• participer à la rédaction des procès-verbaux, règlements et documents administratifs;
• Recevoir, traiter et assurer le suivi de la correspondance;
• Collecter l'information nécessaire à la rédaction du bulletin municipal;
• Effectuer tout autre tâche connexe

Avantage sociaux

• Salaire établi selon l'expérience;
• Horaire de travail flexible;
• Assurances collectives;
• Régime d'épargne retraite (contribution de 5% employé et 5% employeur)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

ExpérienceUn atoutCompétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence