Adjoint (e) à la direction générale

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Description de l’offre d’emploi

• Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle;
• Fournir aux citoyens les informations pour l’ensemble des activités de la municipalité;
• Assistance dans la préparation des caucus et des séances du conseil municipal (ordre du jour, procès-verbaux, règlements, politiques);
• Mise à jour du classement de la Municipalité;
• Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle;
• Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire;
• Facturation des droits de mutation et facturations diverses;;
• Perception et préparation des dépôts;
• Préparation de la paie et des remises mensuelles;
• Entrée des achats et paiements des fournisseurs;
• Rapports mensuels TPS/TVQ;
• Conciliations bancaires;
• Assistance à la direction générale pour la préparation des budgets;
• Soutenir le directeur général dans ses différentes tâches et assurer son remplacement lors d’absence ou de congés.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)