Adjoint (e) administratif (ve)

Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable? Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

* Aimer apprendre!
* Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
* Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
* Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
* Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
* Préparer les envois par courrier ou messagers;
* Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
* Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
* Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
* Effectuer le classement;
* Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
* Autre tâche connexe.

 Compétences requises

* Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
* Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
* Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
* Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
* Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
* Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
* Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
* Autonomie, ponctualité, fiabilité;
* Courtoisie, entregent et attitude positive;
* Capacité éprouvée de travailler en équipe.

 Lieu de travail : Boucherville

 Horaire : lundi au vendredi : 8h30 à 16h30