Adjoint/adjointe de direction

Description de l'entreprise

La Ville de Malartic constitue un centre de services intermédiaire au sein de la MRC de la Vallée-de-l’Or. En Abitibi-Témiscamingue, elle se situe au 5e rang au niveau de sa population avec près de 3 300 Malarticois. La Ville dispose de plusieurs équipements et services répondant aux besoins de la population locale ainsi qu’à ceux des municipalités périphériques. Les commerces et services existants y sont relativement diversifiés. L’activité industrielle repose majoritairement sur l’exploitation et la transformation des ressources naturelles. De par son rayonnement, la Ville de Malartic contribue au développement de son secteur.

Malartic offre un milieu de vie de qualité favorisant l'épanouissement de la personne, de la famille et des entreprises. Parmi les aspects les plus importants, on retrouve : l'abordabilité du logement, la diversité et l'accessibilité des activités, la présence de commerces et services répondant aux besoins quotidiens et la qualité des espaces publics.

Description de l’offre d’emploi

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Offrir un soutien administratif à la Direction générale et à la mairie (gestion de l’agenda, organisation de réunions, traitement du courrier, etc.);
• Préparer, réviser et assurer la mise en page de divers documents (ordres du jour, procès-verbaux, rapports, tableau d’analyse, lettres officielles);
• Rédiger, réviser et tenir à jour les documents administratifs sous la responsabilité de la Direction générale (politiques, directives, processus, guides, formulaires);
• Assurer le suivi des dépenses et des engagements financiers de la Direction générale;
• Assurer la liaison avec les directions de service et les partenaires externes;
• Contribuer à la mise en œuvre de projets spéciaux;
• Participer à la gestion documentaire (ouverture de dossier, classement et archivage);
• Participer à l’organisation d’événements officiels de la mairie (conférences de presse, cérémonies, visites protocolaires);
• Agir à titre de personne-ressource pour les élus municipaux.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique (toute formation ou expérience de travail sera considérée si elle a un lien avec l’emploi);
• Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans une fonction de soutien administratif de haute direction;
• Avoir une expérience de travail en milieu municipal (un atout).

COMPÉTENCES CLÉS

• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie;
• Être polyvalent et avoir le sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
• Rigueur professionnelle, souci du détail et autonomie;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES SOCIAUX

• Poste régulier : 37,5 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : Janvier 2026.
• Gammes complètes d’avantages sociaux (3 semaines de vacances annuelles après un an, régime de retraite à cotisations déterminées, assurance collective, programme d’aide aux employés, programme de perfectionnement, horaire flexible favorisant la conciliation travail-famille).
• Traitement annuel : Entre 63 797 $ et 70 886 $, selon l’expérience. 

Le salaire et les conditions de travail sont établis selon les dispositions de la Politique administrative et salariale du personnel non syndiqué de la Ville de Malartic.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Expérience5 à 10 ans