Adjointe administrative / experte en saisies de données - Rive Sud (AP)

Type de contrat : Permanent
Horaire : 37,5h/semaine, hybride 1 jour télétravail 
Salaire : selon l’expérience + Boni
Lieu : Brossard 

Notre client, un cabinet de services financiers recherche son adjointe administrative et experte en saisie de données au sein de son équipe. L’adjointe assistera une petite équipe dynamique de représentants en épargne collective et en sécurité financière dans l’ensemble des tâches administratives. 

Responsabilités

• Saisie de données quotidienne

• Suivis avec les institutions financières 

• Planifier des rencontres entre les clients et les représentants en services financiers ;

• Remplir, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs à l’ouverture des comptes des clients ;

•  Assurer l’exactitude et la mise à jour des renseignements relatifs aux clients ;

•  Gestion des commande de fournitures;

•  Mise à jour de données sur plateformes de communications (site internet..)

•   Effectuer une vérification rigoureuse des données provenant de diverses sources d’information afin de s’assurer de leur conformité (corrections de transactions, réquisitions de dépôts et de chèques, suivis de transferts, réception en envoi du courrier, etc.) ;

 

Exigences et compétences

• Excellente maîtrise du français au parlé et à l’écrit ;

• AEC ou DEC en administration ou en bureautique (ou expérience significative) ;

• Expérience avec un CRM ;

• Très bonne aisance avec les outils de la suite MS Office et l'informatique.

Savoir-être

• Esprit d’équipe et sens de la collaboration ;

• Rigueur et minutie ;

• Sens de la discrétion et du professionnalisme ;

• Autonomie et débrouillardise.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse a.ple@totemtalent.ca . Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

#TOTEMADMIN