Adjoint(e) administrative – profil comptabilité

Adjoint(e) administrative – profil comptabilité - Municipalité de Saint-Philémon

Tu as de l’expérience en comptabilité?

Tu aimes le travail de bureau?

Nous avons ce qu’il faut pour toi!

Voici ce que nous offrons :

• Date d'entrée en fonction : dès que possible;
• Type d'emploi : Temps plein, permanent;
• Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi;
• Salaire horaire entre 29 $ et 38 $ selon expérience;
• Vacances selon la politique en vigueur;
• Assurances collectives payé 50% par l’employeur;
• Régime de retraite à prestations déterminées de 13,55%. Cotisation employé, employeur 50/50;
• Journées maladies et mobile totalisant 5 congés.

Les responsabilités associées au poste consistent à :

• Rédiger, corriger, coordonner diverses communications et mettre en page (lettres, invitations, publicités, documents, ordre du jour et procès-verbaux, etc.);
• Assister la direction générale dans diverses rencontres et activités générales et assurer le soutien clérical s’y rattachant par la rédaction de comptes-rendus;
• Collaborer à la préparation des avis publics à paraître et s’assurer du suivi de ces parutions, de leurs classements ainsi que des retraits à effectuer lorsqu’il y a affichage;
• Assister la direction générale dans la définition des politiques de gestion de la municipalité;
• Planifier et coordonner des rencontres multidisciplinaires pour l’avancement des projets d’envergure;
• Planifier, superviser et coordonner toutes les activités sous sa responsabilité;
• Assister la direction générale dans la constitution des dossiers prioritaires, assurer la coordination des échéanciers et signaler les dépassements d’échéanciers, s’il y a lieu;
• Assumer les tâches et les responsabilités de la direction générale lors de ses vacances;
• Accomplir toutes autres tâches qui lui sont confiées par la direction générale.

Exigences et compétences recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience reliées aux fonctions de l’emploi;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Avoir travaillé dans le milieu municipal (un atout);
• Avoir une excellente capacité à communiquer;
• Capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse;
• Avoir un sens stratégique ainsi que du leadership;
• Avoir le sens politique;
• Faire preuve d’initiative, avoir le souci du détail, être d’une grande discrétion. 

Cela t’intéresse et tu veux te joindre à nous :

Si les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt, veuillez nous transmettre votre curriculum vitae par courriel à rh@mrcbellechasse.qc.ca

Bien que toutes les candidatures soient analysées avec attention, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour le poste. La forme masculine a été utilisée précédemment dans le seul but d’alléger le texte.