Adjoint administratif/adjointe administrative
- Work Term: Permanent
- Work Language: Bilingual
- Hours: 24 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou experience équivalente
Autres langues
- espagnol; castillan
Milieu de travail
- Cabinet d'avocats
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- Agenda électronique
- SharePoint
- MS Office
- Quick Books
- Adobe Acrobat Reader
- Courrier électronique
Domaine d'expérience de travail
- Immigration
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Sens de l'organisation
- Précis
- Fiable
- Gestion du temps
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
Expérience
- Expérience un atout
Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
- Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
- Ne demande aucune expérience de travail au Canada
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