Agent·e de gestion des contrats et support technique (temporaire)

Position Title: Commis entretien
Requisition ID: 43325
Career Group (ADSP): Administrative
Division: Real Estate, Construction & Engineering (80209681)
Department: Engineering and Construction
Position Location: METRO ON - 25 VICKERS ROAD BUILDING A (#A-VICA)
Position Type: Permanent
Reporting Relationship: Luce Duhamel
Posting End Date: 1 août 2025
Recruiter: Simon Desjardins

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• - Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• - Télétravail en mode hybride
• - Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• - Régime de retraite très compétitif
• - Politique de vacances généreuse
• - Paie hebdomadaire
• - Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• - Stationnement gratuit
• - Opportunité de développement professionnel
• - Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• - Bornes de recharge pour voitures électriques
• - CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Le titulaire du poste intègre les nouveaux fournisseurs dans le portail entretien, tient à jour les contrats dans SAP et répond aux questions des fournisseurs et des clients au niveau du portail entretien.

Vos responsabilités en tant que Commis entretien:

• - Fait le suivi des différents contrats préventifs et correctifs et s’assure qu’ils sont bien entrés dans SAP.
• - Intégration des nouveaux fournisseurs dans le portail (formation).
• - Modifie et/ou créé les nouveaux contrats dans SAP (nouveaux contrats, renouvellement de contrat, nouveaux magasins, nouveaux fournisseurs).
• - Support aux fournisseurs portail entretien.
• - Établit et tient à jour les diverses listes et registres (liste d’entrepreneur, suivi de contrats).
• - Effectue toute autre tâche cléricale relative à son travail.
• - Répond aux demandes des client·e·s (fournisseurs-magasins) pour tout renseignement relatif à l'entretien et au portail entretien.
• - Fait un suivi des transactions en suspens dans le portail.

Les qualifications que nous cherchons :

• - DEC en technique de comptabilité ou l'équivalent
• - 5 ans d'expérience dont 2 ans dans un travail de nature similaire, impliquant des relations fréquentes avec de nombreux intervenant·e·s (fournisseurs et client·e·s).
• - Connaissances avancées des logiciels Excel et Outlook dans un environnement Windows
• - Connaissance du logiciel SAP
• - Facilité à organiser son travail et à gérer son temps
• - Capacité de supporter le stress
• - Bilinguisme (oral et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
• - Connaissance des problèmes d'entretien, un atout.

Quelques atouts supplémentaires :

• - Orientation vers un travail/service de qualité
• - Apprentissage des aspects techniques
• - Gestion du temps
• - Débrouillardise
• - Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
• - Maîtrise de soi