Assistant.e - salles de conférence et services internes (SS)

Assistant.e - Salles de conférence et services internes

Expérience: 1 an et +
Salaire : 35K et + (selon expérience) 
Localisation : centre de Montréal (à quelques pas d’une station de métro)
Poste temps plein et permanent (de 9 à 17h du lundi au vendredi)

Notre cliente, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, est à la recherche d'un.e assistant.e pour la réception et les services internes (salles de conférence, etc.) pour rejoindre leur département ! Tu es un candidat qui privilégie le travail d'équipe, des tâches variées et un bel environnement organisé, le poste est pour toi!

• Belle équipe  / Présentiel / Bel environnement de travail

• Tâches diversifiées;

• Salaire et Avantages sociaux compétitifs;

Vos Responsabilités:

• Gestion efficace de la logistique des salles de réunion pour les événements quotidiens;
• Remplacement à la réception sur une base quotidienne;
• Préparer les salles de conférence et les fournitures présentes;
• Commander les repas et gérer les fournisseurs, fleuristes, livreurs, etc.;
• Ravitailler les différents endroits destinés à la nourriture;
• Aider à nettoyer la cuisine et les salles de conférences;
• Servir la clientèle lors des réunions, formations et séminaires;
• Veiller à l'entretien de base des frigos, micro-ondes, comptoirs, espaces communs, etc.;
• Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements;
• Assistance dans la planification et le service des cocktails pour les événements;
• Entretenir les espaces communs et ravitailler les salles de conférence, coin café, cuisine, etc;
• Accueil professionnel des invités et orientation vers les salles appropriées;
• Coordination des nettoyages post-événements avec le personnel de soutien;
• Gestion des factures et des inventaires de fournisseurs.

Vos compétences:

• 1 an d'expérience pertinente;

• DES ou DEP;

• Bilingue*;

• Connaissance de base en informatique.

*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et parfois internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à s.seguin@totemtalent.ca.