Chargée ou Chargé d'affaires internationales - France et Belgique francophone

Quel sera votre impact en tant que Chargée ou Chargé d'affaires internationales - France et Belgique francophone à l’ÉTS?

Sous la direction du Directeur du Service des relations internationales (SRI), le(la) chargé(e) d’affaires internationales – France et Belgique francophone a pour mandat de consolider et développer des liens avec des partenaires académiques et de recherche français et belges francophones afin de contribuer à la croissance et à la diversification de la notoriété, de la formation, de la mobilité et de la recherche de l’ÉTS sur ces territoires.
 

Au quotidien, vous :

• Contribuez au déploiement de la stratégie d’internationalisation de l’ÉTS, en concertation avec la Direction du Service des relations internationales.
• Agissez comme expert-conseil auprès de la communauté ÉTS pour l’ensemble des activités en lien avec vos territoires d’expertise.
• Devez développer des relations de confiance avec les professeurs, puis les représentants internes des départements, programmes, etc., afin d’identifier des opportunités de collaboration, favoriser le maillage avec ses partenaires et maximiser les retombées de vos actions
• Intervenez spécifiquement pour le développement de partenariats académiques internationaux visant le recrutement d’étudiants et les collaborations de recherche provenant de la France et de la Belgique francophone, incluant la gestion administrative des ententes en collaboration avec l’équipe du SRI. Êtes responsable de développer un plan de prospection annuel de partenariats et d’établir des cibles à prioriser (régions, établissements, départements/facultés, etc.).
• Gérez les relations et les ententes de collaboration internationales courantes avec les établissements et organismes partenaires. Planifiez et mettez en œuvre des plans d’actions annuels pour dynamiser les relations et les partenariats internationaux existants, promouvez en continu l’expertise et les nouvelles de l’ÉTS auprès des partenaires d’affaires.
• Développez des stratégies favorisant le recrutement et les échanges étudiants, en préconisant une approche bilatérale misant sur des dispositifs académiques et financiers adaptés (doubles-diplômes, cursus imbriqués, programmes passerelles, etc.). Misez également sur le développement et l’organisation de webinaires promotionnels à destination des partenaires.
• Assurez une veille sur vos territoires d’expertise, identifiez et analysez les opportunités et les enjeux, préparez des recommandations, en lien avec les universités et organismes partenaires, pour les collaborations scientifiques, le recrutement d’étudiants et les échanges étudiants.
• Gérez la promotion des partenariats académiques stratégiques, des opportunités de mobilités internationales et de financement, pour vos territoires d’expertise, auprès des professeurs de l’ÉTS. À l’inverse, assurez la promotion des opportunités de financement auprès des partenaires académiques à l’étranger afin que leurs professeurs et étudiants puissent, à leur tour, en bénéficier.
• Contribuez activement au rayonnement de l’ÉTS sur la scène internationale, déterminez et mettez en œuvre des actions de positionnement auprès de l’écosystème international avec lequel vous développez et entretenez des relations : représentations diplomatiques, ministères, partenaires académiques internationaux, associations internationales, etc.
• Organisez et coordonnez les visites ponctuelles des délégations de représentants d’établissements et d’organismes partenaires.
• Organisez et représentez l'ÉTS dans le cadre d'activités internationales ponctuelles, au Québec et à l’étranger : conférences en éducation internationale, missions de prospection ou institutionnelles, journées pour les partenaires, salons étudiants, etc.
• Rédigez divers plans et rapports afin de planifier, effectuer le suivi et mesurer les retombées en lien avec vos activités. Suivez en continu les données internes sur la mobilité en lien avec vos territoires et suggérez des actions au besoin.
• Réalisez toutes tâches connexes et collaborez avec l’ensemble des collègues au Service des relations internationales pour aider l’équipe à atteindre ses objectifs annuels. Collaborez étroitement autant avec vos collègues directs du secteur Relations internationales qu’avec ceux/celles du secteur Mobilité et immigration.

Scolarité

• Vous détenez une maîtrise en relations internationales, en affaires internationales, en administration, en communication -marketing, en commerce, en sciences politiques ou dans tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez un minimum de 3 ans d’expérience pertinente, incluant du développement de partenariats internationaux ou institutionnels (idéalement avec la France et la Belgique francophone), en milieu académique ou dans un autre domaine pertinent, ainsi que de l’expérience en négociation ou coordination avec plusieurs parties prenantes dans un contexte interculturel.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières

• Vous avez une connaissance approfondie du système universitaire et des questions de mobilité et de recherche au Québec puis des systèmes d’enseignement supérieur en France et en Belgique francophone (notamment au niveau de l’ingénierie).
• Vous avez une bonne compréhension  du recrutement étudiant à l’étranger, des dispositifs de mobilité, des règlements académiques en la matière et des grands principes d’immigration pour les étudiants internationaux.
• Vous êtes reconnu pour votre talent en développement de partenariats et pour votre aisance à établir des relations solides avec des partenaires internationaux et des clientèles multiculturelles. 
• Vous excellez dans la gestion simultanée de plusieurs projets et dans la coordination avec divers intervenants internes et externes, même dans des contextes complexes et évolutifs.
• Vous faites preuve d’un fort sens de l’initiative, d’une grande autonomie dans votre travail, tout en maintenant un haut niveau de rigueur dans l’exécution de vos tâches.
   

Autres habiletés

• Vous avez une excellente capacité à collaborer avec des équipes internes et des partenaires externes.
• Vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une vision d’ensemble et êtes capable de gérer un dossier dans sa globalité, en tenant compte des enjeux stratégiques, opérationnels et relationnels à chaque étape. (Vision et gestion 360 degrés des dossiers).
• Vous avez un bon sens des priorités, êtes axé sur les résultats et savez faire preuve de tact et de diplomatie dans vos interactions.
• Vous êtes disponible pour des déplacements ponctuels à l’étranger (conférences, foires, missions, etc.).
• Vous maîtrisez les outils numériques courants liés à la gestion de projets internationaux (Suite Office, CRM, MoveOn, etc.). 
• Vous disposez d'un réseau de contacts dans les milieux académiques et de recherche en France et en Belgique francophone.

Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de ses fonctions.

Prendre note que les personnes retenues seront invitées à passer un test linguistique relatif aux exigences du poste.
 

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Catherine Gingras-Charland se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

 Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!