Chef de service paie

Chef de service paie
 
Notre client, un organisme communautaire d’envergure au Québec, une OBNL, est à la recherche d’un chef de service paie.

Entreprise : OBNL
Industrie : Economie sociale
Localisation : Montréal près du Marché Jean-Talon
Salaire : Autour de 100 000$ à 115 000$ + avantages sociaux (bonus, assurances, Reer)

Sous la supervision du directeur principal des finances et des technologies de l’information, le titulaire de ce poste est chargé de planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités liées à l’administration de la paie au sein de l’organisation. Il assure la gestion, la supervision et l’optimisation des processus de paie, en veillant au respect des obligations légales, des délais et à l’amélioration continue des outils. Il encadre également l’équipe en charge de la paie. Ce rôle stratégique implique une collaboration étroite avec les services RH, Finance et IT afin de garantir une gestion de la paie fluide, précise et conforme aux réglementations en vigueur.



Responsabilités :

• Encadrer, former et accompagner une équipe de deux personnes en charge de la paie.
• Organiser le travail et répartir les tâches afin d’assurer une gestion efficace du service, définir et suivre les objectifs de performance de l’équipe, et assurer un suivi régulier.
• Garantir l’exactitude des opérations de paie, incluant la vérification du traitement des salaires, des déductions fiscales, des cotisations sociales et des autres obligations administratives liées à la rémunération.
• Superviser le versement des salaires et gérer les préoccupations des employés relatives à leur rémunération, y compris la résolution des éventuels problèmes de paiement.
• Mettre à jour les comptes des employés et superviser l’ensemble du processus de paie, en coordonnant les calendriers, en vérifiant les heures travaillées, les primes et les allocations, afin d’assurer une distribution précise et ponctuelle des salaires.
• Réviser et optimiser les politiques et procédures de gestion de la paie.
• Rédiger des rapports à destination des autres départements et contribuer à l’évolution des politiques de rémunération pour garantir leur conformité aux réglementations légales et fiscales en vigueur.
• Assurer le respect des normes et des obligations légales en préparant et présentant des rapports détaillés sur les données de paie et les avantages sociaux, incluant des analyses sur les tendances salariales et les coûts.
• Analyser et proposer des améliorations pour fiabiliser et automatiser les processus de paie, tout en participant à l’évolution des outils et à la gestion des projets liés aux systèmes de paie.

Exigences;

• Baccalauréat (BAC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité.
• Expérience : 5 à 8 ans dans un poste similaire.
• Souhaiter: Expérience en gestion de projet et en implantation d’un logiciel de gestion de la paie.

• Maîtrise avancée de la suite Office, notamment Excel.
• Excellente connaissance des outils et logiciels de paie (ADP).
• Certification A.C.P. de l’Association Canadienne de la Paie.

• Rigueur et attention aux détails : Capacité à repérer et corriger les erreurs afin d’assurer la précision des données financières des employés.
• Organisation et planification : Gestion efficace des échéances, des activités de paie et des processus administratifs.
• Communication : Aptitude à collaborer avec l’équipe de paie, les autres départements et les employés pour clarifier les procédures et résoudre les éventuels problèmes de rémunération.
• Confidentialité : Gestion responsable des données sensibles liées à la rémunération.
• Analyse et résolution de problèmes : Capacité à identifier les incohérences dans les données de paie et à mettre en place des solutions adaptées.
• Leadership : Compétence en gestion d’équipe, motivation et supervision pour assurer une bonne coordination du service de paie.
• Résistance au stress : Aptitude à travailler sous pression, notamment lors des périodes critiques comme les cycles de paie et la fin d’année fiscale.

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
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