Commis à la réception des services

Groupe Minier Windfall est une société d’exploration minière axée sur l’acquisition, l’exploration et le développement de propriétés de ressources en métaux précieux au Canada. Notre principal objectif consiste à créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes, notamment nos actionnaires, nos employés et nos communautés d’accueil. Afin de soutenir nos opérations, nous sommes à la recherche d’un Commis à la réception des services.

Relevant du contrôleur financier, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation. Il travaillera selon un horaire 5-2, hybride, en télétravail et au bureau de Montréal.

Tâches et responsabilités                                       

• Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
• Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
• Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;
• Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
• Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
• Exécuter les tâches générales de bureau;
• Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
• Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;
• Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;
• Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.

Compétences de base

• Être organisé;
• Faire preuve d’autonomie;
• Rigueur et confidentialité;
• Avoir le souci du détail;
• Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.

Compétences techniques

• Aisance avec les technologies informatiques;
• Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;
• Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;
• Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;
• Connaissances de la Suite Offices.

Qualifications requises

• Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;
• Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
• Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.