Commis administratif

Œuvrant dans le domaine médical, cette entreprise recherche une personne organisée, minutieuse et polyvalente! Environnement dynamique avec des opportunités d’apprentissage et de développement! Joignez-vous à eux!

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe administrative interne ainsi qu’avec l’équipe de vente afin d’assurer la coordination des stocks. Vous jouerez un rôle essentiel dans l'organisation et l'optimisation des processus logistiques.

Responsabilités :

* Saisie des commandes au système informatique
* Gérer les entrées et sorties de marchandises et matériaux (vérifier avec PO).
* Assurer la mise à jour et le suivi des stocks dans le système informatique.
* Mettre à jour et maintenir l’inventaire en ordre dans le bureau (boîte, caissons d’expédition, retour de marchandise)
* Préparer les commandes internes et veiller à leur livraison en temps voulu.
* Coordonner avec les équipes de production pour s'assurer que les matériaux sont disponibles au bon moment.
* Participer à l'inventaire physique et aux audits de stock (balancer avec le système).
* Optimiser l’espace de stockage et organiser les entrepôts pour un accès rapide aux produits.
* Répondre aux demandes internes concernant la logistique et les produits en stock.
* Procéder avec la facturation des clients.
* Procéder avec les commandes auprès des fournisseurs.
* Faire des suivis de paiements auprès des clients.

 Compétences requises

* Diplôme d'études collégiales ou équivalent (un diplôme en logistique ou gestion des stocks est un atout).
* Expérience préalable en gestion des stocks, entreposage, ou logistique interne.
* Excellente maîtrise de la suite MS Office : Word, Excel avancé, Outlook et maîtrise d'un logiciel de gestion de stock (ERP).
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, gestion du temps et savoir prioriser les tâches.
* Excellente communication orale et écrite en français et en anglais (50% des clients et fournisseurs anglophones).
* Connaissance des logiciels comptables (un atout).
* Aimer apprendre et vouloir s'améliorer.
* Souci du détail.
* Excellent sens de l'analyse et de jugement.