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Commis aux archives

Description de l’offre d’emploi

Participer à l’établissement du système de gestion des documents administratifs et des archives.
Assister le personnel des unités administratives dans l’application de la politique de gestion des documents administratifs et des archives.
Coordonner les activités reliées au transfert des copies des documents.
Assumer la gestion du centre des documents : réception, localisation, numérisation, conservation, consultation, prêt, déclassement et élimination des documents ou versement dans les archives, promotion des archives, etc.
Voir à l’application des mécanismes de contrôle et de prêt de la documentation selon la politique en vigueur.
Enregistrer, classifier, codifier et classer la documentation.
Recevoir les usagers, les renseigner sur les services offerts, les assister et les orienter au besoin dans leurs recherches et leur fournir des références, lorsque possible.
Élaborer conjointement avec ton supérieur le budget des archives et en assurer le suivi.
Soumettre des recommandations à ton supérieur quant aux besoins des archives que ce soit en matière d’organisation, de fonctionnement, etc.
Recevoir et rédiger le courrier et divers rapports qui relèvent de sa compétence. Concevoir et mettre en place les systèmes, méthodes et procédures de travail requis.
Opérer différents appareils de bureau tels qu’équipements informatiques, appareil de reproduction, etc.

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Formations

Expérience7 à 11 mois

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