Commis comptable
Depuis déjà 70 ans, le Groupe Gaudreault a la passion de vous transporter. Spécialiste en transport scolaire, urbain, interurbain et adapté, nous proposons une flotte de véhicules qui allie sécurité, confort et fiabilité.
Le Groupe Gaudreault est à la recherche d’un(e) Commis comptable rigoureux(se) et autonome pour soutenir les opérations administratives et comptables de l’entreprise. Sous la supervision de la directrice des Finances, la personne titulaire du poste aura un rôle clé dans la gestion des dossiers administratifs, de la flotte de véhicules, et dans le traitement des comptes à payer et à recevoir.
Ses principales fonctions : Gérer l’ensemble du cycle des comptes à payer : réception des factures, vérification, codification, traitement et paiements; Gérer l’ensemble du cycle des comptes à recevoir : Envoi des états de compte, suivi des paiements, relances et encaissements; Rédiger des contrats, lettres, communiqués, tableaux et autres documents administratifs ; Analyser la consommation des véhicules ; Vérifier les certificats d’immatriculation à échéance et mettre à jour les informations sur les véhicules immatriculés, remisés et à vendre: Renouveler les permis NIR ; Assurer le suivi du dossier PECVL, contester les décisions de la SAAQ (au besoin), et documenter les ententes obtenues; Préparer le plan de travail, mettre à jour la flotte de véhicules et compiler les statistiques pour les budgets opérationnels; Enregistrer les résultats d’inventaire annuel et collaborer à l’organisation des équipes; Former et soutenir les utilisateurs du logiciel CIS et de ses modules ; Participer à l’intégration de nouveaux logiciels à l’intérieur du service; Offrir un soutien au personnel de la carrosserie pour l’entrée des données; Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché : DEP comptabilité, DEC comptabilité ou domaine connexe; Minimum de 2 ans dans un poste similaire; Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Excellente maîtrise du français écrit; Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités; Autonomie, rigueur et souci du détail; Capacité d’analyse et de synthèse d’informations; Connaissance du secteur du transport ou de la mécanique (atout).
- Français parlé et écrit - Moyen
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
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