Conseillère ou conseiller en approvisionnement - gestion contractuelle

Et si votre expertise en approvisionnement et en gestion contractuelle permettait à une école réputée de mener sa mission : former les ingénieurs de demain? En devenant une personne employée de l’ÉTS, vous rejoindrez l’équipe de Jean-François Bourque, directeur adjoint, un gestionnaire à l’écoute qui saura vous accompagner, écouter vos idées et développer votre plein potentiel.

Quel sera votre impact en tant que Conseillère ou Conseiller en approvisionnement – gestion contractuelle à l’ÉTS?

Vous accompagnerez les unités dans l’analyse et la réalisation de leurs besoins d’approvisionnement. Vous assurerez la gestion complète des processus d’achats et d’appels d’offres, incluant les stratégies, les comités de sélection, les négociations, les suivis contractuels ainsi que la reddition de compte. Vous développerez et entretiendrez des relations efficaces avec les fournisseurs afin de sécuriser des ententes avantageuses pour l’ÉTS. Vous veillerez au respect des lois, politiques et règles de gouvernance, tout en émettant des avis professionnels et fondés. Enfin, vous contribuerez à l’amélioration continue des pratiques internes en demeurant à l’affût des meilleures approches en gestion contractuelle. 
 

Au quotidien, vous:

• Accompagnerez les départements et services dans leurs besoins d’approvisionnement. Vous définirez leurs besoins, effectuerez les analyses et les assisterez dans les différentes étapes d’appels d’offres.
• Gérerez le processus d’approvisionnement de biens, de services et de travaux de construction de A à Z. Vous définirez les stratégies, recueillerez les renseignements, négocierez les différents aspects des contrats avant de procéder à l’achat ou la location, puis effectuerez les suivis ainsi que la reddition de compte.
• Établirez et maintiendrez de bonnes relations commerciales avec les fournisseurs. Vous participerez aux négociations et interviendrez au besoin lors de situations pouvant représenter un risque pour les intérêts de l’ÉTS.
• Serez garant du respect des lois, règlements et politiques dans chacune de vos actions. Vous émettrez des avis et des recommandations, vous serez responsable du choix du mode d’adjudication des contrats et procèderez à la reddition de comptes.
• Maintiendrez vos connaissances à jour et participerez à l’amélioration des politiques et des processus. Votre expertise sera reconnue et votre opinion entendue.
• Vous serez appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit dans l’exécution de vos fonctions.

Scolarité

• Vous détenez un baccalauréat universitaire en administration, droit ou dans une discipline appropriée. 
• Vous détenez une attestation de secrétaire de comité de sélection, un atout.

Expérience

• Vous détenez un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un organisme public, notamment, en approvisionnement, en gestion d’appels d’offres publics et tout autre expérience pertinente en lien avec la gestion contractuelle.
• En plus de connaître la LCOP, les règlements et directives applicables, la négociation et la rédaction d’appels d’offres sont une seconde nature.
• Vous détenez une attestation de secrétaire de comité de sélection, un atout.
   

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ:

Habiletés particulières

• Vous possédez une solide expertise en analyse des besoins d’approvisionnement, incluant l’évaluation des risques, la compréhension des requis techniques, l’étude de marché ainsi que la formulation de recommandations stratégiques pour soutenir des décisions d’achat éclairées.
• Vous avez la capacité de convaincre et rallier les autres personnes à votre vision pour atteindre des objectifs communs. 
• Vous êtes reconnu pour votre grande rigueur et votre code d’éthique.
• Vous avez une excellente habileté à rédiger des clauses contractuelles.
• Vous maîtrisez la rédaction de critères de qualité pour les appels d’offres comportant l’analyse de la qualité.
• Vous avez un excellent sens du service à la clientèle.
• Vous êtes en mesure de vous exprimer en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. 
   

Autres habiletés

• Vous êtes un joueur d’équipe et aimez bâtir des relations collaboratives solides et conviviales.
• Vous utilisez toute la latitude qui vous est offerte, en prenant des décisions et en faisant preuve de proactivité et d’initiatives, même lorsque le contexte est ambigu.
   

Il est à noter que les personnes retenues, seront conviées à une entrevue en virtuel le ou vers le 22 janvier et 23 janvier 2026.

Veuillez également noter que les personnes retenues suite à l’entrevue seront invitées à passer un test d’anglais.