Conseiller(ère) approvisionnement

Sous l’autorité du coordonnateur - approvisionnement de la Direction des affaires juridiques et corporatives, le titulaire du poste agit comme un expert conseil auprès des requérants et de l’équipe approvisionnements et veille au respect des politiques et réglementations en matière d’approvisionnement applicable à la SHDM. Le titulaire contribue au maintien de la continuité opérationnelle de la fonction approvisionnement, notamment en développant une compréhension approfondie des processus et enjeux permettant d’assurer un soutien au coordonnateur lorsque requis. En ce sens, il appuie la mise en œuvre de pratiques d’acquisition efficaces, favorisant la saine gestion des fonds publics, la performance des fournisseurs et l’amélioration continue des processus d’approvisionnement. 

Quel serait votre quotidien ?  

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste aura pour principaux mandats :   

RESPONSABILITÉS LIÉES À LA PLANIFICATION ET AU DÉVELOPPEMENT DES PRATIQUES D’APPROVISIONNEMENT  

• Contribuer à la définition et à l’analyse des besoins d’approvisionnement en tenant compte des enjeux, contraintes et risques propres à chaque dossier;  

• S’assurer que les besoins et les stratégies d’approvisionnement respectent l’ensemble des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur à la SHDM;  

• Participer au développement d’approches novatrices en matière d’approvisionnement, notamment par l’identification de sources d’optimisation, l’utilisation de modes d’acquisition appropriés et l’amélioration des mécanismes de gestion contractuelle;  

• Rédiger des recommandations liées à la gestion des appels d’offres et des contrats, et élaborer des outils d’analyse et de suivi favorisant une prise de décision éclairée;  

• Participer à la vigie des meilleures pratiques du marché et contribuer au développement des compétences de l’équipe d’approvisionnement et des requérants;  

• Participer à la planification et à la réalisation de projets spéciaux en approvisionnement, de l’étape de l’identification des objectifs au déploiement, en passant par la préparation de l’échéancier, la gestion des parties prenantes et le suivi des livrables.  

• Assumer un rôle de soutien proactif au coordonnateur contribuant ainsi à la continuité des activités opérationnelles et tactiques.  

RESPONSABILITÉS LIÉES AUX CONFORMITÉS, ADMISSIBILITÉS ET SUIVI DE LA PERFORMANCE   

• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions aux exigences établies dans les documents contractuels;  

• Organiser les comités de sélection, préparer la documentation requise et, agir à titre de secrétaire de comité;  

• Contribuer à la mise en place d’indicateurs de performance et au suivi de la performance des fournisseurs, et intervenir lors de situations de non-conformité ou d’enjeux contractuels récurrents ou majeurs, le cas échéant;  

RESPONSABILITÉS LIÉES AUX OPÉRATIONS ET SOUTIEN AUX PROCESSUS CONTRACTUELS  

• Analyser les demandes d’approvisionnement et proposer des solutions ou alternatives d’affaires en adéquation avec les besoins exprimés par les clients, tout en respectant les cadres normatifs applicables;  

• Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents contractuels, et formuler des recommandations aux clients et fournisseurs visant à en assurer la clarté, la conformité et la cohérence;  

• Gérer certains dossiers d’appels d’offres publics, incluant la préparation des documents selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l’ouverture des soumissions;  

• Assurer le suivi administratif des engagements contractuels des fournisseurs et offrir un soutien aux directions dans l’application et l’interprétation des clauses contractuelles.  

• Effectuer toute autre fonction demandée par son supérieur immédiat de façon à atteindre les objectifs du poste.  

Correspondez-vous au profil recherché ?  

• Détenir un diplôme universitaire en administration des affaires, en logistique ou tout autre domaine pertinent des équivalences de formation et d’expérience peuvent également être reconnues ;   

• Posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience en approvisionnement dont au moins un (1) an dans le domaine de la construction ;  

• Détenir une expérience dans l’application des règles contractuelles du secteur public ou municipal constitue un atout ;   

Capacité d’analyse, esprit critique, aptitude à prendre du recul, planification, organisation, suivi et contrôle, leadership, capacité d’influence, orientation client, polyvalence, sens des responsabilités, gestion efficace des priorités, orientation vers les résultats, esprit d’équipe, initiative, proactivité, excellentes aptitudes en communication et écoute;  

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?  

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 84 140 $ et 126 209 $, au 1er janvier 2026.   

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :   

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine ;   

• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur dès l’embauche ; 

• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur) dès l’embauche ;  

• Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.  

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae et en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org  

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.