Coordonnateur des services du bâtiment

Fondée en 1982 par des membres de la famille Armoyan, Armco Capital Inc. est passée d'une petite entreprise familiale à un groupe diversifié et dynamique d'entreprises implantées au Canada et aux États-Unis. Armco continue de croître, tant au niveau de la diversification de ses activités, du développement que de son équipe de professionnels dévoués.

Nous recherchons actuellement un(e) coordonnateur(trice) des services immobiliers pour rejoindre notre équipe de Bow Valley Square à Calgary, en Alberta.

Mission :
En tant que coordonnateur(trice) des services immobiliers, vous serez responsable du service à la clientèle en apportant un soutien administratif à l'équipe des opérations, en surveillant et en assurant une présentation impeccable de la propriété et en gérant ANGUS et le portail des services aux locataires.

 Responsabilités

• Établir et entretenir des relations positives avec les locataires.
• Veiller à ce que la documentation relative aux audits des bâtiments soit organisée et à jour, avec l'aide de l'équipe des opérations.
• Veiller à ce que les permis d'accès et de travail soient en place pour tous les travaux effectués.
• Assister le(s) directeur(s)/superviseur(s) des opérations et l'ingénieur en chef dans les tâches administratives, au besoin.
• Surveiller et fournir un soutien administratif au portail des services aux locataires. et le programme ANGUS.
• Résoudre efficacement les problèmes des locataires en clarifiant la plainte du client, y compris en assurant le suivi pour garantir sa résolution.
• Suivre et fournir un soutien administratif à Angus.
• Effectuer des inspections de première impression et documenter les résultats.
• Coordonner les inspections, la formation, les procédures et la conformité tout en promouvant une culture positive de santé et de sécurité au travail.
• Effectuer des inspections de conciergerie, d'entretien des terrains, de gestion des déchets et de santé et sécurité au travail afin de garantir des normes d'entretien irréprochables.
• Assurer une communication claire avec tous les coéquipiers, les locataires et les prestataires de services.
• Aider aux projets spéciaux et aux situations d'urgence, au besoin.
• Aider à d'autres tâches, au besoin.

 Qualifications

• Diplôme d'études secondaires requis ; Études postsecondaires souhaitées.
• Au moins 3 ans d'expérience en service client.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à gérer des priorités concurrentes, et capacité à respecter des délais serrés et des demandes urgentes.
• Maîtrise de la suite MS Office.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Grand souci du détail et de la précision.
• L'inscription ou la réussite du BOMI SMT/SMA sera considérée comme un atout.
• Une connaissance de base des systèmes d'exploitation des bâtiments serait considérée comme un atout.

Si ce poste vous convient, veuillez soumettre votre CV.

Bien que nous apprécions grandement toutes les candidatures, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.