Directrice adjointe ou directeur adjoint du Département de génie des systèmes

Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint au Département génie des systèmes de l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur du Département génie des systèmes, vous êtes responsable de la gestion des opérations administratives du service afin d’en assurer le bon fonctionnement et l’amélioration continue. Vous supervisez l’ensemble des activités liées à la gestion administrative, financière, matérielle et humaine du département, notamment pour le personnel non enseignant.

Vous contribuez à la planification et au suivi des opérations budgétaires, soutenez le directeur dans les dossiers relevant de votre champ de compétence et exercez un rôle-conseil stratégique. Vous agissez également comme personne-ressource pour faciliter les relations administratives entre les professeurs, les chargés de cours, les étudiants, le personnel de soutien et les partenaires.

En plus de ces responsabilités, vous participez à la gestion de projets d’équipe en technologie et collaborez étroitement avec l’équipe technique afin de soutenir la mise en œuvre et le suivi des initiatives technologiques du département.    
 

Au quotidien, vous :

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Soyez responsable de maintenir un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables, ainsi que des règles de santé et sécurité au travail.
• Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, initiez-le au travail, assistez-le dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs précis et supervisez-le. En fonction des objectifs du département, évaluez et vérifiez les résultats du travail de votre équipe, effectuez des rencontres de suivi et apportez les correctifs nécessaires, s’il y a lieu.
• Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe selon leur champ d’intervention pour la réalisation du plan triennal du département. Évaluez les besoins en personnel requis pour le bon fonctionnement de votre unité et soumettez vos recommandations au directeur.
• Participez à l’élaboration du budget et exercez un contrôle sur les dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail afin d’atteindre les objectifs fixés.
• Assumez la responsabilité de l’organisation du travail, du développement d’outils de gestion, de l’amélioration des processus et de la qualité du service. Assurez-vous des remplacements de personnel et des suivis administratifs en découlant.
• Concevez, développez et implantez des outils d’amélioration des processus et des méthodes de travail afin de les rendre plus économiques et plus efficaces, en tenant compte des considérations techniques, humaines et matérielles.
• Participez au développement et à l’évolution du département dans le cadre de la mission de l’École, conformément aux objectifs spécifiques qui vous sont confiés et selon l’évolution de la technologie applicable.
• Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service, dans le cadre de la mission de l’École. Analysez divers avis, rapports administratifs, procéduriers et statistiques sur les programmes, en fonction de l’évolution des besoins d’enseignement et de recherche, et formulez des recommandations au directeur sur les actions à entreprendre.
• Soutenez le directeur dans la préparation du dossier à présenter au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les ressources concernées.  
• Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du service.
• Appuyez le directeur dans tout projet de modification des programmes et leur mise en application, dûment autorisées par les instances concernées, en collaboration avec le doyen des études. 
• Contribuez à la planification des espaces de bureaux et de laboratoires du service, coordonnez au besoin les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien, et optimisez leur utilisation. Participez à l’évaluation des besoins en espace, mobilier et équipement, autorisez les accès aux locaux et veillez au respect des règles en matière de santé et sécurité au travail.
• Collaborez aux stratégies et activités de promotion et de recrutement étudiant du service.
• Assurez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
• Accomplissez tout autre mandat qui vous est confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances relatives à votre champ d’activités.
   

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en génie industriel, en génie des opérations et de la logistique, en opérations et systèmes de décision, en administration ou dans un domaine pertinent.
   

Expérience

• Vous possédez au minimum cinq années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes. 
   

Habiletés particulières

• Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
• Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
• Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs. 
• Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
• Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
• Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
• Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.
   

Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie!