Greffier adjoint/greffière adjointe

Description de l'entreprise

La MRC de La Haute-Côte-Nord, porte d’entrée de la grande région de la Côte-Nord, est située sur les rives du fleuve Saint-Laurent et du Saguenay. Composée de huit municipalités et de la communauté innue Essipit, elle compte une population d’environ 11 000 personnes. 

Description de l’offre d’emploi

Vous aurez à conseiller et assister la Direction générale dans le cadre de ses responsabilités inhérentes au greffe de la MRC. Plus précisément, vous aurez à :

§    gérer les archives municipales en conformité avec les règles de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
§    assurer la responsabilité de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels de la MRC au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, en collaboration avec la Direction générale;
§    agir comme conseiller à la rédaction des documents d’appels d’offres en collaboration avec les directeurs de service, plus précisément en ce qui concerne le volet administratif de ceux-ci, procéder à l’ouverture des soumissions et s’assurer de la conformité de celles-ci; 
§    procéder aux différentes opérations (publications, inscriptions, mises à jour mensuelles, etc.) sur le Système électronique d’appels d’offres du gouvernement du Québec;
§    rédiger divers documents, tels des résolutions, des procès-verbaux, des règlements, des avis publics, des contrats, des ententes, et assurer le suivi de ceux-ci; 
§    effectuer le suivi administratif de certains dossiers et aviser la Direction générale de tout manquement, problème ou délai;
§    effectuer de la recherche d’information et de documentation afin d’étayer des dossiers pour la gestion courante ou pour être présentés au conseil de la MRC, et en interpréter le contenu;
§    être responsable du processus complet des ventes pour défaut de paiement des taxes; 
§    vous tenir à jour à l’égard de tout développement récent en droit municipal et informer la Direction générale des innovations en matière juridique pouvant influencer les responsabilités de la MRC ou son mode d’opération;
§    collaborer au traitement des plaintes et réclamations adressées à la MRC;
§    être responsable du suivi et de la mise à jour des règlements municipaux harmonisés;
§    effectuer toute autre tâche connexe qui pourrait vous être demandée par la Direction générale.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Expérience3 à 5 ans

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Tavailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)