Organisateur/organisatrice d'événements spéciaux

• Durée de l'emploi: Occasionnel
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Heures de travail: 36 à 40 heures par semaine
• Education: Aucun certificat, diplôme ou grade
• Expérience: Expérience un atout

Milieu de travail

• Événement sportif
• Sports

Nombre de participants

• Moins de 10 participants

Tâches

• Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques
• Recruter, embaucher et superviser le personnel et/ou des bénévoles
• Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds
• Solliciter des dons en marge d'événements
• Coordonner des services aux médias
• Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux
• Mettre en application des systèmes d'inscription
• Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services
• Planifier et organiser des foires commerciales et des expositions
• Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs
• Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux
• Planifier les spécificités relatives aux personnalités de marque
• Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité
• Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités
• Gestion de la logistique des événements

Fonctions et activités des superviseurs

• Plus de 20 personnes
• Employés/employées de clubs sportifs et récréatifs

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• Google Docs
• MS Excel
• MS Office
• MS Word
• MS Windows

Domaine d'expérience de travail

• Entreprise
• Centre de congrès
• Hôtel, motel, centre de villégiature
• Centres de sports et de loisirs
• Associations touristiques
• Université ou collège

Sûreté et sécurité

• Vérification de casier judiciaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Travail sous pression

Posséder outils et équipement

• Téléphone cellulaire
• Ordinateur
• Accès à Internet

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Esprit d'équipe

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour travailler en alternance ou sur appel?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Quel est votre champ d'études actuel?
• Quel est votre niveau d'études actuel?

Avantages financiers

• Prime
• Commission
• Pourboires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Loisirs et activités sur place
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe
• Stationnement disponible