Réceptionniste

Situé dans l'arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve, le Manoir Claudette Barré offre un chez-soi de qualité aux personnes autonomes, semi-autonomes ou atteintes de déficits cognitifs. Découvrez un milieu de vie où le bien-être, la santé et la sécurité des résidents sont notre priorité. Plus de 100 employés ont pour engagement d'aider et de servir avec compréhension, cordialité et diligence, dans le respect de tous et chacun.

La personne qui sera assignée sur le poste de réceptionniste, sera responsable d'effectuer des tâches reliés au travail administratif ainsi offrir un service à la clientèle de haut niveau.

Tâches :

• Accueillir les visiteurs
• Assister l'équipe de gestion dans leurs tâches administratives au quotidien
• Rédiger et publier les notes aux employés et aux résidents
• Gestion de la caisse et de la vente des services aux visiteurs (repas, location d'équipement unités de soins,...)
• Reçoit, filtre et achemine les appels téléphoniques aux personnes concernés
• Répond aux besoins des résidents et des familles de façon courtoise, rapide et efficace
• Effectue des remplacements d'absence

Horaire de travail :

• 7 quarts de travail par 2 semaines avec 1 fin de semaine sur 2 samedi et dimanche 7h-13h30
• 45,5 heures par paie

Expériences et qualifications :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise, niveau intermédiaire, des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience pertinente de 6 mois dans une résidence ou dans le secteur de la santé
• Débrouillardise, capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps

Pourquoi faire partie de l'équipe du Manoir Claudette Barré?

• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Programme de repas gratuit
• Banque de congés personnels
• Après la probation, admissible au programme STM, carte OPUS réduit, remboursement 50% par l'employeur après la probation
• Après 1 an, assurances collectives, 20 heures minimum

• Français parlé et écrit - Moyen

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Tolérance au travail routinier