Responsable de l'administration

Description de l'entreprise

Exploramer est un musée à vocation scientifique qui se consacre à l'océanographie et à la biodiversité marine du Saint-Laurent.  Il est situé sur le quia de Sainte-Anne-des-Monts en Gaspésie. 

Description de l’offre d’emploi

Exploramer est un complexe d’activités muséales et scientifiques qui sensibilise les publics à la préservation du milieu marin du Saint-Laurent. Il propose entre autres à ses visiteurs un aquarium, un musée, des excursions en mer et la certification Fourchette bleue, dédié aux pêcheries durables.

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, le technicien ou la technicienne comptable assiste l’équipe dans les activités administratives et financières du musée.

Plus spécifiquement, cette personne devra :

• Tenir la comptabilité (Acomba) et fournir les rapports connexes (états des résultats, bilan, etc.);

• Préparer et balancer les rapports mensuels et annuels;

• Émettre les chèques, effectuer les dépôts et voir au suivi bancaire des divers comptes;

• Administrer la petite caisse du bureau;

• Préparer et traiter les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie;

• Comptabiliser les rapports de ventes;

• Rédiger divers documents (Receveur général, CSST, etc.) et tous autres rapports demandés;

• Effectuer et suivre les réclamations aux partenaires financiers;

• Effectuer des travaux de secrétariat divers (mise en page, classement, commande de matériel, etc.);

• Agir à titre de réceptionniste;

• Assister la direction dans ses tâches.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en administration ou en comptabilité;

• De 3 à 5 ans d’expérience en gestion;

• Très bonnes connaissances en comptabilité;

• Facilité dans les travaux de secrétariat;

• Excellente maîtrise des logiciels suivants (Word, Excel, Acomba);

• Très bonne connaissance du français (oral et écrit);

• Connaissance de l’anglais (oral et écrit) est un atout.

Rémunération

• Selon l’échelle salariale en vigueur, soit entre 21,72 $ et 27,13 $ de l’heure, pour 35 heures par semaine;

• L’employeur contribue à un REER collectif pour l’employé.

Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
Expérience3 à 5 ans
Appliquer sur ce poste

Sainte-Anne-des-Monts, QC, Canada
CA$23.65 par heure

Appliquer sur ce poste

Offres d'emploi similaires

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$19.00 à CA$22.00 par heure

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Bilingue Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 an à moins de 2 ans Autres languesvietnamienjaponaisQuestions de sélectionAvez-vous de l'expérience antérieure dans ce...

Coordonnateur(trice) au soutien organisationnel et à l’expérience membre (CL)

Salaire : 55-70k selon profil Mode : Hybride Localisation : Centre-ville de Montréal Statut : Permanent, excellents av. sociaux Notre client, une association professionnelle, est à la recherche d’un.e Coordonnateur(trice) au soutien...

Agent(e) de bureau

CA$60,000.00 à CA$75,000.00 par an

Description de l'entrepriseProsign, leader en gestion de la circulation à Gatineau, Ottawa et Laval. Des solutions rapides, fiables,et adaptées à vos projets de construction, municipales, événementielles ou d'infrastructures.Gestion de la...

Coordonnateur/trice soumissions clients

CA$65,083.20 par an

Description de l'entrepriseLe Groupe Meloche, fondé en 1974, est un chef de file en fabrication de composants aéronautiques de haute précision. À travers six emplacements au Québec, l’entreprise mise sur la technologie de pointe, l’innovation et la...

Agente, agent de bureau classe I au service de l'organisation scolaire – Secteur du soutien aux établissements

  Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! Au sein de l’équipe du Soutien aux établissements, les défis sont nombreux!  Vous êtes l’expert GPI pour l’équipe secondaire. Au sein de l’équipe de l'organisation scolaire du...

Adjoint administratif/adjointe administrative

CA$25.00 par heure

Description de l'entrepriseLe centre d'emploi agricole (CEA) de la Capitale-Nationale-Côte-nord est la porte d'entrée dans la région pour les chercheurs d'emploi en agriculture! Description de l’offre d’emploiNotre entreprise agricole familiale à...