Responsable d'équipements (spécialisation rh)
La Section du soutien à la performance opérationnelle est responsable de la réservation et de la surveillance de plus de 250 installations (salles communautaires, parcs, terrains sportifs) disséminées à la grandeur de la Ville de Québec ainsi que de plus de 350 employés occasionnels. Elle est composée de deux domaines d'affaires, soit l'équipe des réservations et de l'affectation du personnel occasionnel loisir.
- Prendre en charge le cycle complet de la dotation du personnel occasionnel loisir tout en maximisant l'attraction et le recrutement des nouveaux employés;
- Participer activement au processus d'embauche du personnel de la Section et en perfectionner les outils d'évaluation;
- Poursuivre et améliorer les activités de reconnaissance pour souligner le travail essentiel de l'ensemble des employés occasionnels (plus de 350);
- Perfectionner les processus d'accueil et d'intégration, de compagnonnage et de formation des nouveaux employés;
- Diriger votre équipe en exerçant un leadership mobilisateur, favorisant l'établissement d'un climat de confiance et l'atteinte des résultats;
- Gérer le Bureau virtuel des employés occasionnels (BVO);
- Encourager par ses actions et ses communications, les règles de bonne conduite et prendre les actions appropriées lors des écarts de comportement en appliquant les mesures nécessaires (lettre de sensibilisation, avis disciplinaires, fin d'emploi...);
- Prendre en charge diverses procédures administratives (suivi d'ancienneté, liste d'admissibilité, paie...).
- Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, notamment en management, en administration des affaires ou en ressources humaines;
- Posséder un minimum de 5 ans d'expérience pertinente au domaine de l'emploi, dont au moins 2 ans d'expérience en gestion d'équipe de travail. Toute autre combinaison de formation et d'expérience jugées équivalentes pourra être considérée au besoin.
- Posséder une expérience poussée en gestion des ressources humaines, notamment en maîtrisant l'ensemble du processus dotation, en formation, en gestion du changement ainsi que dans l'application de conventions collectives;
- Démontrer un grand sens de la planification et de l'organisation du travail. Être en mesure de mettre en place des plans d'action et en assurer le contrôle et les suivis;
- Habiletés à mobiliser les équipes de travail, les amener à innover et à se dépasser dans un contexte d'une gestion multisites;
- Démontrer une capacité à travailler en partenariat avec des intervenants variés;
- Avoir d'excellentes compétences en relations interpersonnelles (communication, écoute, diplomatie, bienveillance. capacité à convaincre).
- Un salaire de 93 110 $ à 113 594 $ (échelle 2023), selon l'expérience pertinente.
- Un horaire de 35 heures par semaine. Vous pourrez être appelé à travailler quelques fois par année de soir et de fin de semaine lors du démarrage des nouvelles sessions. Le poste est principalement en présentiel, mais possibilité d'effectuer du télétravail occasionnellement.
- Un programme d'encouragement à un mode de vie actif;
- Un programme d'aide aux employés;
- Des perspectives de carrière
- Des formations accessibles;
- Un équilibre travail-vie personnelle;
- Un environnement stimulant et des projets d'envergure.
Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, nous recommandons d'ajouter le courriel ressources.humaines@ville.quebec.qc.ca à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. Nous vous suggérons également de vérifier votre boîte de courrier indésirable.
De plus, on a à coeur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi être invité à mettre vos compétences à profit lors de situations d'exception et sinistres majeurs.
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