Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Description de l'entreprise

La clinique médicale offre des services de première ligne de soins de santé pour toute la population de 0-100 ans

La clinique offre les services de médecine familiale tout en offrant certains services complémentaires 
Consultations médicales le jour même ou dans les jours suivants pour les patients inscrits et les patients non inscris lors des sans rendez-vous
Contraception
Dépistage
Suivi de grossesse
Renouvellement de médicaments
Suivi psychosocial auprès de l’équipe de Clinique médicale Familiale à Saint-Georges

Description de l’offre d’emploi

Tu veux travailler dans une équipe respectueuse ?
Nous croyons en l’importance de traiter chaque membre avec respect et équité, quelle que soit sa fonction. Que ce soit à l’accueil, dans les bureaux ou dans les soins aux patients, chaque rôle est essentiel à notre succès.

Nos valeurs 
Une approche préventive, l’esprit coopératif, l’intégrité des personnes, l’accessibilité des soins et une approche humaine. Envie de rejoindre une équipe qui partage ces valeurs ?
Tu es à la recherche d’un emploi conciliant travail/étude ou vie familiale et tu apprécies travailler auprès de la clientèle ?
Des heures de travaillent sont aussi prévues pour la COOP.
Principales responsabilités :

Accueille la clientèle qui se présente, valide le but de la visite, procède à l’inscription et dirige vers la personne ou le service approprié, 
Fixe, confirme ou modifie les rendez-vous avec le médecin et l'infirmière, remplace les annulations, reçoit et transmet les messages destinés au personnel médical et aux patients
Répond aux demandes d’information en personne, au téléphone et par courriel,
Reçoit, ouvre et distribue le courrier, les courriels, les télécopies aux endroits prévus
Transfert des résumés de dossier, la correspondance, les demandes urgentes
Effectue le suivi du formulaire d’assurance complété
Veille à protéger la confidentialité des documents

Le profil que nous recherchons :

Communication respectueuse et souriante
Faire preuve de minutie et de rigueur
Démontrer un bon sens des responsabilités et de débrouillardise
Posséder une bonne capacité d’adaptation 

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Expérience de travail en secrétariat médical ou similaire, un atout
Aptitude en informatique :
- Dossier médical électronique
- Microsoft Office (Word, Excel)

Connaissance du milieu de la santé, un atout

HORAIRE 
Heures variables (principalement de jour, certains jeudis soir qui seront en rotation avec ta collègue
Quelques samedis et dimanches dans l’année prévu en avant-midi selon les gardes des Médecins

Ce que nous pouvons t’offrir

Horaire variable qui a pour but d’accommoder ton quotidien
Poste permanent, une possibilité d’augmenter tes heures qui sera déterminer selon les besoins, 
4 semaines de vacances accordés après un an travaillé
En tant qu’employé et membre de la COOP tu auras plusieurs rabais préférentiels auprès des commerçants
Possibilité de cotiser à un régime de retraite (REER)
Aire de dîner avec cuisine équipée
Stationnement sur place et gratuit
Travailler en équipe auprès des gens qui ont à cœur le bien-être de la population

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience1 à 6 moisCompétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe