Secrétaire réceptionniste aux travaux publics

Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson

•    Reçoit et filtre les appels téléphoniques du service, donne des renseignements d’ordre général, note les messages se rapportant au service et les achemine les messages à qui de droit. 
•    Accueille les citoyens, les renseigne et traite leurs demandes ou les achemine à son supérieur immédiat.
•    Complète les bordereaux de commande et assure le suivi des achats du service.
•    Effectue mensuellement la saisie des comptes à payer du service.
•    Prépare, rédige et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
•    Complète les différents documents tels que les plaintes ou requêtes, inventaires et statistiques, appels d’offre et prépare les différents formulaires du service.
•    Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes au service et en assure le suivi.
•    Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service. Prépare et met à jour tout document relatif à la paie.
•    Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement.
•    Coordonne ponctuellement les opérations de l’Écocentre.
•    Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.

• Français parlé et écrit - Élevé

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative